Adresa elektronické podatelny: Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript je zřízena pro příjem podání učiněných v elektronické podobě.
Informace k elektronické podatelně dle nařízení vlády č. 495/2004 Sb. ze dne 25. srpna 2004:
Podporované formáty datových zpráv:
*.HTM, *.HTML Hypertextový dokument
*.RTF Rich text format
*.DOC Dokument Microsoft Word
*.XLS Sešit Microsoft Excel
*.PDF Portable Document Format - Adobe acrobat
*.GIF Graphics Interchange Format
*.JPG, *.JPEG Joint Photographic Experts Group
Adresa pro osobní a poštovní přijímání datových zpráv na technických nosičích:
| Po | 7:00 - 16:30 |
| Út | 7:00 - 15:00 |
| St | 7:00 - 16:30 |
| Čt | 7:00 - 15:00 |
| Pá | 7:00 - 12:00 |
Pravidla potvrzování doručení datových zpráv:
Doručení datové zprávy se odesilateli potvrzuje, pokud je možné z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesilatele. Součástí zprávy o potvrzení je:- zaručený elektronický podpis oprávněného zaměstnance úřadu
- datum a čas, kdy byla datová zpráva doručena
- identifikátor datové zprávy (dokumentu) přidělený elektronickou podatelnou.
Vzor datové zprávy:
| Potvrzení doručení datové zprávy |
| Datová zpráva byla doručena elektronické podatelně Obecního úřadu Hlohovec |
| Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript , DD/MM/RRRR v HH/MM/SS. |
| Identifikátor dokumentu: |
| S pozdravem |
| jméno a příjmení oprávněného zaměstnance |
| - zaručený elektronický podpis oprávněného zaměstnance úřadu |
Tato zpráva Vám nesděluje, zda a jakým způsobem bylo Vaše podání vyřízeno.
Informuje Vás pouze o tom,že bylo elektronickou podatelnou přijato k dalšímu zpracování. O způsobu či výsledku vyřízení Vašeho podání Vás bude kontaktovat přímo určený referent, do jehož kompetence vaše podání přísluší
Technické parametry fyzických nosičů, na nichž lze předávat datové zprávy:
Datové zprávy jsou přijímány na 3,5´´disketách (zformátovaných FAT, NTFS), discích CD-R, CD-RW.Postup v případě zjištění škodlivého softwaru u přijaté datové zprávy:
Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý software, není zpracovávána. Pokud z přijaté datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesilatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého softwaru.Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny:
Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektronickou adresu: Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript .Seznam jmen oprávněných osob, kterým byl vydán kvalifikovaný certifikát:
Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči úřadu činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů, zejména náležitosti týkající se použití zaručeného elektronického podpisu:
Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, tj. písemná žádost o informaci podle tohoto zákona, nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem.Podání podle zákona č. 71/1967 Sb., správní řád
- musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, nebo
- nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb; v takovém případě musí být do 3 dnů doplněno.
Podle zákona č. 71/1967 Sb., správní řád se postupuje i při řízení podle zákonů:
- zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu) - podání žádosti o akreditaci (§ 10), podání žádosti o vyhodnocení shody nástroje elektronického podpisu (§ 9 odst. 2 písm. e) zákona a 8 vyhlášky č. 366/2001 Sb.)- zákon č. 29/2000 Sb., o poštovních službách a o změně některých zákonů (zákon o poštovních službách) - žádost o odnětí souhlasu (§ 17 odst. 3 písm. c), žádost o odnětí poštovní licence (§ 24 odst. 2)
pokud uvedené právní normy nestanoví v jednotlivých ustanoveních jinak. Pokud jsou výše uvedené žádosti podány elektronicky, platí pro jejich podepisování výše uvedené ustanovení správního řádu.
- Stížnosti, oznámení a podněty podle vyhlášky č. 150/1958 Ú.l. nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem.
Datové zprávy zaslané orgánům veřejné moci, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi pracovníky úřadu a občany.
Vyhláška č. 496/2004 Sb. stanoví postupy orgánů veřejné moci uplatňované při přijímání a odesílání datových zpráv prostřednictvím elektronické podatelny a strukturu údajů kvalifikovaného certifikátu, na základě kterých je možné podepisující osobu při přijímání datových zpráv prostřednictvím elektronické podatelny jednoznačně identifikovat.
